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我们常常接到老板来电,愤怒地抱怨业务难管:说出差了,拿一沓票来报销,实际上根本没去...... 这种情况普遍存在,不光您有,别人也有,所以,请冷静下来,仔细看看我们如何帮您解决。
不想看网页? 请下载打印《终端通-业务掌中宝-简介.doc/ppt》
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对外出、外地上班的员工定位管理合法吗?
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外勤管理,就用“终端通-业务掌中宝”
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| 这是一套管理外勤员工及其业务的手机app软件,提供了定位拍照打卡报岗、活动轨迹、考勤统计表、日报管理、移动审批、拜访管理、工单管理、绩效管理等功能。请别犹豫,立即拿出手机,从菜单中“下载”,免费试用7日。 |
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员工到达工作地点,用手机定位报岗
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| 到达、离开,均可定位、拍照、打卡报岗,员工工作用了多长时间,路途用了多长时间,一目了然。 |
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担心“到达”后脱岗,就用自动定位轨迹
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| 轨迹,相当于每10分钟由手机自动报岗一次。当你担心员工外出了,到底是不是在跑业务;或者知道员工到工作现场了,但是不是一直在那里,还是脱岗跑掉了。有这些担心,就用轨迹,由手机自动监控。 |
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担心手机不是员工本人带着,就查岗
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| 如果您担心员工将手机放那里,人跑了;或者找个人带着手机“跑业务”,自己却跑掉了,就用查岗功能。查岗指令到达员工手机,要求员工定位、拍照(照片要能反映现场情况,并有员工头像),这样,就能确定是否员工自己带着手机,是否在工作现场。 |
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按定位情况考勤
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| 无论是报岗,还是轨迹,目的都是看看员工是不是在工作位置,这些记录,一定要成为考勤的主要依据。如果报不报岗、定不定位,与考勤无关,那就很难确保员工按你要求的做。不同于内勤,外勤员工的考勤,除了看打卡时间,还要看地点是否和当时业务匹配,而这个不是计算机能判断的。因此,由经理审批考勤,是要责任到人的。 |
(若如上功能已满足您,请注册试用定位版-------点击了解定位版)
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自定义日报格式,让员工用手机填写
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| 每个企业所需要的日报,格式也是不同的,自定义日报可以灵活设置多个填报项目,每个项目可以包含文字、数据、日期、照片等内容,用自定义覆盖员工一天内工作的每个方面,全面记录、总结员工每日工作业绩。 |
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自定义审批单,员工手机填写
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| 每个企业可以自行定义最多1000种任意格式的审批单,员工用手机填写,经理用手机审批,从此再无时空限制。 |
(若需要工作日报、审批单功能,请注册试用普及版-------点击了解普及版)
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将员工巡视、检查、拜访的网点管起来(需要如下功能,请注册试用专业版-------点击了解专业版)
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| 将网点增加进系统,每个网点就有了一套资料,在地图上也有一个具体的位置。 |
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控制员工必须真正到达网点
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| 员工说去***了,您是否有过怀疑?或者员工要按某个线路去工作,您是否担心他中途偏离线路脱岗?如果有,那就用专业版,将员工必到的点,设置为网点,员工到达后,才能允许填写现场记录。是否到达,则由系统自动控制。 |
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自定义现场记录
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| 每一类网点,可事先定义一条现场记录,规定了在该类网点的工作流程,以及工作之后,需要填写的资料和照片。员工只有真正到达网点,并按这个流程完成工作,提报相应的资料,才算完成了这个网点的工作,系统才能将这个网点计算完成率。 |
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根据轨迹和工作完成情况统计绩效
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| 经理随时查询、审批员工网点巡视、检查、拜访的现场记录,根据记录情况给每个步骤打分,某个步骤完成好,得分就高,完成不好得分就低。显然,巡检网点越多,则分数越高,每个步骤完成的越好,分数就越高。分数越高,则奖金越高,真正实现“多劳多得、少劳少得、不劳不得”的理想状态。因此,只要抓好对“现场记录表”的审批工作,外勤业务的工作(包括纪律)就自然会好转。 |
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快速了解,请看视频
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