活动轨迹
有些业务,必须用定位轨迹,才能有效管控脱岗问题。
打卡上班,启动定位
如图,上班打卡(手动)启动定位,之后每10分钟定位一次(自动),直到下班打卡才停止。不上班就不会定位,不下班则一直定位(即使到第二天,仍然继续)。主动权在员工,不按时打卡的,依据迟到、早退、旷工等规章制度处理即可。
如果员工在某个位置停留了,那停留多少个10分钟,地图上会有多少个定位点,一旦离开这里,去哪里,定位点就落到哪里。上班期间定位不能中断,员工一旦偏离业务线路,只要时间超过10分钟,系统就能自动记录,显然,只要按定位轨迹与当日业务的契合程度进行考勤、核算报销相关费用,就能有效管控脱岗了。
定位轨迹适用场景(点击看 专业版适用场景)
(1)有固定上班地点,但远离领导,比如派驻客户、工地处的员工,不便查岗的情况
(2)有固定上班区域,比如公路养护员,每个人就负责几公里的范围,上班期间的活动,就在这几公里范围内
(3)没有固定的上班区域,比如某些员工出差,今天去这里、明天去哪里,需要按当天的业务判断路径是否合理
如上三种场景,分别形成上图三种轨迹。
●轨迹1:某设备值守员工,定位点聚集在这里,证明一直在此,未离开。
●轨迹2:某公路养护员工,证明员工一直在自己负责的那个路段内活动,上班期间,活动范围正常。
●轨迹3:某饲料销售员,上班期间的活动线路,沿着这条线来回走了一趟,符合当天的业务安排。
手机查岗
如果您担心场景(1)的员工,将手机放那里,人就跑了,可用查岗指令。
如果您担心(2)、(3)找人带着手机伪造轨迹,那也用查岗指令。
查岗指令,就是为防止员工与定位手机分离而设计的,查岗指令到达手机,震动、声音告警,要求员工定位拍照。
照片必须包含头像和现场标志(如上图“头像+店铺招牌”证明本人在现场),限定时间(可指定如5分钟、10分钟等)内无回复,或照片不合格,即为脱岗。
有人说,那我让员工微信拍照发来,不是也可以查岗吗?答:那可能是上月、甚至去年拍的照片了。微信可以发手机相册中已有照片,本系统app则只能现场拍照。
只在上班期间定位
●打卡上班启动定位、打卡下班解除定位,不上班则不定位,上班后不下班则一直定位,即使到第二天也不会停止。
●不按时上下班打卡者,按现有考勤制度处理。办公室员工不打卡如何处理,那这个员工也一样。
●隐私问题,交由员工自行保护。
现场拍照
●每次打卡均可拍照,是否需要照片,由企业自行规定,员工依规执行。
●只能现场拍照,不能上传相册中已有的照片。
防止代打卡、防止伪造定位
●手机与账号邦定,员工只能用自己的手机登录自己的账号,别的手机无法登录这个员工的账号。
●如怀疑某员工将手机交给别人,让其带着跑,伪造轨迹,则使用“查岗指令”。
定位轨迹实例
图中,员工7:26在此打卡上班,然后出发,经过了7:36、7:46等位置,7:56到这里并停留了2小时,于9:56到下个位置,又停留了4个小时,于13:56到下一位置。15:48到达龙珠岁宝这个网点(客户),并填写了现场工作记录,点击图标,就可以看到填写的具体内容和拍摄的相关照片。18:08员工在此打卡下班,结束一天的工作,到此,系统就不再定位员工,直到下次再打卡上班。
彻底、有效
●可以看到,只要上班期间有连续的、不间断的定位轨迹,员工再想脱岗干私事,就不行了。
员工反对定位怎么办
●定位管理app让员工失去已经习惯了的“自由”,所以,反对,是必然的。
●这里有个经验总结,请参考。
其他
●操作简单:只要会用微信,使用本软件就不会有困难。
●其他功能:考勤统计表、公里数统计、上班时长统计、员工绩效统计、手机请假、通知与待办消息、限时任务等等。
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